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soft-fleet Auch Fuhrparkmanager haben das Zeug zum Flottenadmiral.
Die Verwaltungs-Software für den eigenen und externen Fahrzeugbestand für z.B. Serviceersatz, Vermietung und Probefahrten inklusive sämtlicher Vorführ und Dienstwagen oder Flotten. Endlich wird der strukturierte und damit ökonomische Einsatz des Fahrzeugbestandes möglich.
soft-fleet kennzeichnet verschiedene Nutzungsarten der Bestandsfahrzeuge farblich und trägt damit zur schnellen Übersicht von bestimmten Fahrzeugeinsätzen, wie z.B. Probefahrt oder Dienstfahrt bei. Fahrzeugschäden mit allen wichtigen Informationen über den Fahrer und den Unfall- bzw. Schadenshergang sowie Haftungshinweise werden ebenso transparent dokumentiert, wie lückenlose Fahrtenbücher mit enthaltenen Mieterdaten, Einsatzarten und entsprechenden Kilometerbewegungen.
soft-fleet – die allumfassende Lösung zur Verwaltung Ihres Fahrzeugbestandes.
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Beim Starten von soft-fleet erhalten Sie automatisch die Anzeige der aktuellen Woche. Je nach Konfiguration haben Sie die Möglichkeit zwischen Eigenen Fahrzeugen, Fremdfahrzeugen und Mietobjekten zu wechseln. Die Planung von Vermietintervallen ist bis auf Minutenebene möglich. Sowohl die Verfügbarkeit (Uhrzeit) von Ersatzfahrzeugen und Mietobjekten als auch die genaue Dauer eines Vermietintervalls können konfiguriert werden. Über die individualisierte Farbverwaltung erkennen Sie auf einem Blick die Nutzungsart der Vermietungen (z.B. Rot = Unfallersatz, Grün = Probefahrt, Blau = Hol-und Bringservice etc.).
In der Liste “Rückgabe offen“ werden automatisch die Termine angezeigt, deren Rückgabe zum aktuellen Kalendertag noch aussteht. Mit Hilfe des Suchfilters haben Sie die Möglichkeit je nach Bedarf Fahrzeuge/Mietobjekte mit offenem Rückgabestatus zu selektieren. Um das Suchergebnis weiter einzugrenzen, können Sie dafür auch die Kriterien der Fahrzeugdaten nutzen. Wenn Sie einen größeren Zeitraum selektieren, werden Ihnen die angezeigten Termine tageweise farblich markiert. Das Programm wechselt die Anzeige hierbei zwischen grau und blau.
Im soft-fleet haben Sie die Möglichkeit verursachte Fahrzeugschäden oder Schäden an Mietobjekten zu dokumentieren. Schadensberichte können bei der Terminvergabe, während der Vermietlaufzeit oder bei der Rückgabe des Fahrzeugs bzw. des Objekts aufgenommen werden. Die Schadensmeldung können Sie direkt auf einen Termin oder aber allgemein für ein Fahrzeug oder Mietobjekt eintragen.