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soft-fleet Tout responsable de flotte a l’étoffe d’un amiral.
Ce logiciel est destiné à la gestion de flotte des concessionnaires pour leurs véhicules internes et externes tels que les véhicules de remplacement pour les clients de services d’entretien, les véhicules de location et d’essai, incluant toutes les voitures de démonstration et voitures ou flottes d’entreprise. Il est désormais possible de déployer vos véhicules de manière structurée et économique.
soft-fleet affiche les véhicules avec leurs différents types d’utilisation et en différentes couleurs ; l’utilisateur obtient ainsi un aperçu rapide des différents usages qui en sont faits, que ce soit par exemple des essais routiers ou des voyages d’affaires. Les dommages aux véhicules sont également documentés clairement, ainsi que toutes les informations relatives au conducteur et aux circonstances de l’accident et de la survenue desdits dommages ; l’utilisateur a par ailleurs accès à des registres complets sur chaque conducteur comprenant des informations sur le client, sur le type d’utilisation du véhicule et sur le kilométrage des trajets effectués.
soft-fleet, la solution intégrée pour la gestion de votre flotte de véhicules.
Conseil personnalisé
L’écran de démarrage de soft-fleet affiche automatiquement les données relatives à la semaine en cours. En fonction de la configuration, vous pouvez choisir entre vos véhicules propres, les véhicules externes et les éléments de location. Vous pouvez définir les périodes de location à la minute près et configurer la disponibilité (heure) des véhicules de remplacement et éléments de location ainsi que la durée exacte de la période de location. Vous pouvez définir un code couleur personnalisé pour identifier rapidement le type d’utilisation de chaque élément de location (par ex. rouge = remplacement pour accident, vert = essai sur route, bleu = service de retrait et de retour, etc.).
Dans la liste « Retour libre » sont affichés les rendez-vous pour lesquels le retour est encore en attente à la date calendaire correspondante. Le filtre de recherche vous permet de sélectionner au besoin les véhicules/locations dont le statut de retour est en attente. Vous pouvez affiner encore davantage votre recherche à l’aide de critères issus des données sur les véhicules. Lorsque vous sélectionnez une période plus longue, les rendez-vous sont affichés dans des couleurs qui varient en fonction des jours. Le programme utilise un modèle alternant entre gris et bleu.
soft-fleet vous offre la possibilité de documenter tout dommage infligé à un véhicule ou article de location. Vous pouvez élaborer des rapports de dommages au cours de l’attribution de rendez-vous, de la période de location ou lors du retour du véhicule ou de l’article de location. Vous pouvez renseigner les dommages directement dans un rendez-vous spécifique ou de manière plus générale pour un véhicule ou article de location.