Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen von Bewerbungsverfahren

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die jeweilige Gesellschaft, bei der du dich bewirbst:

soft-nrg Development GmbH
Einsteinring 37
85609 Aschheim
Deutschland
T +49 89 452280-0
[email protected]

softnrg srl
Bulevardul Regele Mihai I, nr.15
300079 Timișoara
Rumänien
T +40 769 082163
[email protected]

Als Datenschutzbeauftragten für die soft-nrg Development GmbH haben wir bestellt:

activeMind AG Management- und Technologieberatung
Potsdamer Straße 3
80802 München
T +49 89 919294-900
[email protected]

Als Datenschutzbeauftragten für die softnrg srl haben wir bestellt:

softnrg srl
Bulevardul Regele Mihai I, nr.15
300079 Timișoara
Rumänien

Herr Petru Lungu
T +40 769 082 163
[email protected]

Nachfolgend findest du eine Zusammenstellung, zu welchen Zwecken wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wie lange wir diese speichern, wer diese einsehen kann oder von uns übermittelt bekommt und welche Rechte du diesbezüglich hast.

Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Bewerbungsunterlagen: Zeugnisse, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht über das Karriereportal werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• URL, von der die Anfrage erfolgte
• IP-Adresse, von der die Anfrage erfolgte
• Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Die von dir zur Verfügung gestellten Daten werden wir ausschließlich zur Bewertung und Auswahl geeigneter Kandidaten sowie zur Kontaktaufnahme mit dir verarbeiten.

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir deine Daten über die eigentliche Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele für solche Fälle sind:

• Maßnahmen zum Schutz von Beschäftigten und Kunden sowie zum Schutz des Eigentums des Unternehmens und zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen, Schließanlagen, Videoüberwachung),
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten: die Offenlegung personenbezogener Daten kann im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich sein.

Auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i.V.m § 26 Abs. 2 BDSG)

Soweit du uns deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Durch den Widerruf deiner Einwilligung entstehen dir keine Nachteile.

Dies betrifft Einwilligungen zur längerfristigen Aufbewahrung deiner Bewerbungsunterlagen für weitere Stellenausschreibungen im Fall einer Absage.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG)

Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählt bspw. die Erfüllung steuerrechtlicher und ähnlichen Kontroll- und Meldepflichten.

Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen (z.B. Personalabteilung, Geschäftsführung, der künftige Vorgesetzte).

Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Hierbei kann es sich um externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen handeln: Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen und Personalmanagement-Software. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, deine Daten vertraulich zu behandeln.

Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Personenbezogene Daten können z.B. an folgende Dritte weitergegeben werden: externer Datenschutzbeauftragter, Behörden bei einer Pflicht zur Offenlegung von Daten.

Zur Durchführung deines Anliegens oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht kann die Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an diesen erforderlich sein.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Im Falle einer Ablehnung deiner Bewerbung erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung. Willigst du in die längerfristige Aufbewahrung deiner Bewerbungsunterlagen für weitere Stellenausschreibungen ein, werden deine Daten im Talent-Pool für 12 Monate aufbewahrt und danach gelöscht. Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für die Dauer der Tätigkeit bei der soft-nrg gespeichert.

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, speichern wir deine Daten, bis du die Einwilligung widerrufst.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.

Sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung erfolgt, ist die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten freiwillig. Ohne bestehende Einwilligung werden wir deine personenbezogenen Daten nicht zu den jeweiligen Zwecken nutzen.

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten kannst Du jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung,
• Einschränkung der Datenverarbeitung,
• Widerspruch und
• Datenübertragbarkeit

Hast du uns zur Verarbeitung deiner Daten eine Einwilligung erteilt, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich jederzeit mit einer Beschwerde an die für dich zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Deine zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach deinem dauerhaften Aufenthalts- oder Tätigkeitsort.

Innerhalb Deutschlands

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift findest du unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Innerhalb Rumäniens

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, cod postal 010336
Bucuresti, Romania
[email protected]
https://www.dataprotection.ro

Falls du nähere Informationen zu deinen personenbezogenen Daten bei uns wünschst, stehen wir dir für Rückfragen bezüglich unseres Datenschutzes gerne zur Verfügung.

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Arbeitsbeziehung nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir dich hierüber und über deine diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Wir verarbeiten deine Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.